Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

1. Verantwortliche Stelle

Bewerbungsmanufaktur (Geschäftsbezeichnung)
Inhaberin: Kristin Leupold
E-Mail: info@premiumbewerbung.ch
Anschrift sowie weitere Angaben siehe Impressum.

Hinweis zum Anwendungsbereich: Unternehmenssitz in Deutschland; das Angebot richtet sich auch an Kundinnen und Kunden in der Schweiz. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie – soweit anwendbar – dem Schweizer Datenschutzrecht.

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
• Bearbeitung von Anfragen über Formular oder E-Mail
• Erstellung, Überarbeitung und Lieferung von Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Deckblatt und weitere Dokumente)
• Kommunikation mit Ihnen, insbesondere bei Rückfragen, Abstimmungen, Korrekturen und Dateiversand
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• interne Auftragsverwaltung und Dokumentation des Bearbeitungsstands
• Missbrauchsverhinderung sowie Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität der Website

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung der Website und Beauftragung unserer Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontakt- und Auftragsdaten: Name, Anschrift, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, gewünschtes Paket oder Produkt sowie Angaben zur gewünschten Bewerbung
• Bewerbungsdaten und Unterlagen: Lebensläufe, frühere Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Stelleninserate, Ausbildungs- und Berufsdaten, Texte, Korrekturwünsche sowie weitere Inhalte und Unterlagen, die Sie uns freiwillig übermitteln
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten: Angaben, die für die Zahlungsabwicklung, Zuordnung Ihrer Zahlung, Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlich sind, einschliesslich Zahlungsstatus, Zahlungsdatum und verwendeter Zahlungsmethode
• Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, gebuchtes Paket, Betrag, Zahlungsdatum und Zahlungsmethode
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Einzelfall – auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, insbesondere am sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Website, an einer geordneten Auftragsabwicklung sowie an der Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Angaben oder Unterlagen übermitteln
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Aufbewahrung

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Hierzu nutzen wir Leistungen der STRATO AG. Im Rahmen des Hostings werden die auf dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet.

Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen zudem sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

6. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.

Die Kommunikation erfolgt über die E-Mail-Adresse info@premiumbewerbung.ch. Zur internen Bearbeitung, Beantwortung und Auftragsdurchführung können eingehende Nachrichten in den von uns genutzten E-Mail-Systemen gespeichert und bearbeitet werden.

7. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Wenn Sie uns mit der Erstellung oder Überarbeitung von Bewerbungsunterlagen beauftragen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten und Dokumente zur Durchführung der gewünschten Leistung. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Situation, Stellenangaben sowie hochgeladene Unterlagen.

Im Rahmen der Bearbeitung können Ihre Angaben und Unterlagen ausserdem in internen Verwaltungs- und Bearbeitungssystemen gespeichert werden, damit Aufträge geordnet bearbeitet, nachverfolgt, geliefert und abgerechnet werden können.

Die Bereitstellung sensibler oder besonders persönlicher Inhalte erfolgt grundsätzlich durch Sie selbst. Bitte übermitteln Sie nur solche Angaben und Unterlagen, die für die Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich sind.

8. Einsatz von OpenAI

Zur technischen Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen nutzen wir Dienste von OpenAI über eine Programmierschnittstelle (API). Dabei können Inhalte, die Sie uns im Rahmen Ihres Auftrags übermitteln, insbesondere Texte, Bewerbungsdaten, Stellenangaben sowie Inhalte aus hochgeladenen Unterlagen, automatisiert verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Auftrags und der Bereitstellung unserer Leistungen. Nach den Anbieterangaben werden Inhalte, die über die API verarbeitet werden, standardmässig nicht zum Training der Modelle verwendet, sofern keine ausdrückliche Freigabe hierzu erfolgt.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur im Rahmen der datenschutzrechtlich zulässigen Voraussetzungen.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir externe Zahlungsdienstleister. Je nachdem, welchen Zahlungsweg Sie wählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

• PayPal
• Stripe (einschliesslich darüber angebotener Zahlungsarten wie Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und TWINT, soweit verfügbar)

Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt durch den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen und Verantwortlichkeiten.

10. Rechnungsstellung und buchhalterische Verarbeitung

Im Zusammenhang mit bezahlten Leistungen verarbeiten wir die für die Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsnummer, gebuchtes Paket, Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsstatus und Zahlungsmethode.

Rechnungen und abrechnungsrelevante Unterlagen können als Dokumentdateien erstellt, gespeichert und im Rahmen der Auftragsabwicklung oder per E-Mail übermittelt werden.

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Kommunikation mit Ihnen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• technische Dienstleister zur Textbearbeitung und -optimierung

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten findet nicht statt.

12. Schriftarten / lokale Font-Einbindung

Auf dieser Website werden keine Schriftarten von externen Google-Servern geladen. Verwendete Fonts sind lokal auf dem eigenen Server eingebunden.

Dadurch wird beim Aufruf dieser Website keine Verbindung zu Google allein zum Laden von Schriftarten hergestellt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragen und Kommunikation: in der Regel bis zu 6 Monate nach abschliessender Bearbeitung, sofern keine längere Aufbewahrung zur Vertragsabwicklung oder Nachbearbeitung erforderlich ist
• Bewerbungsunterlagen und auftragsbezogene Inhalte: grundsätzlich nur so lange, wie dies für Bearbeitung, Lieferung, Rückfragen, Korrekturen und interne Auftragsabwicklung erforderlich ist
• Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten: gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, regelmässig bis zu 10 Jahre
• Server-Logfiles: nur so lange, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist

Unterlagen und Daten können auf Wunsch auch früher gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

15. Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular oder über die im Impressum genannten Kontaktdaten.

16. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: April 2026